Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren) ist die

SwissLegal AG (SA, Ltd)
Chollerstrasse 4
6302 Zug
privacy@swisslegal.ch

Für die Datenbearbeitung im Rahmen des Mandatsverhältnisses ist die jeweilige Kanzlei der SwissLegal-Gruppe verantwortlich. Datenschutzerklärungen für Klientinnen und Klienten der einzelnen SwissLegal-Kanzleien (Standorte), welche z.B. auf dieser Webseite unter dem entsprechenden Standort unter «Dokumente» abgerufen werden können oder anderweitig mitgeteilt werden, gehen dementsprechend dieser Datenschutzerklärung vor.

Verweise in dieser Datenschutzerklärung (die Erklärung) auf «SwissLegal», «wir» oder «uns» sind Verweise auf die SwissLegal AG, bzw. im Rahmen des Mandatsverhältnisses, die jeweilige Kanzlei der SwissLegal-Gruppe. Mit "Klienten" oder "Klientschaft" sind potentielle oder bestehende Klienten einer oder mehrerer SwissLegal-Kanzleien (Standorte) gemeint. Die  SwissLegal AG selbst erbringt keine anwaltlichen Leistungen und unterhält entsprechend keine eigenen Klientenbeziehungen.

Personendaten, welche wir über Sie bearbeiten, umfassen:

• Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail Adresse), Informationen über das Unternehmen, für welches Sie arbeiten, über Ihre Position oder Ihren Titel und/oder Ihre Beziehung zu einer Person sowie andere grundlegende Informationen);
• Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses von Ihnen erfasst werden;
• Finanzinformationen, beispielsweise Zahlungsinformationen;
• Vertrags-, Mandats- und Leistungsdaten, insbesondere Informationen, welche uns von oder im Namen unserer Klienten bekanntgegeben werden oder welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an Klienten erstellen (z.B. Korrespondenz, Akten, Verfahrensunterlagen, Gutachten, Notizen und interne Dokumente);Informationen, welche uns zwecks Teilnahme an Besprechungen, Seminaren oder Veranstaltungen mitgeteilt werden;
• besondere Kategorien von Personendaten, soweit diese im Rahmen unserer Mandatsführung erforderlich sind (z.B. Angaben zum Gesundheitszustand, zu familiären Verhältnissen oder zu strafrechtlich relevanten Sachverhalten);
• technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Mausbewegungen, Tastatureingaben, Zugriffsdaten sowie Nutzungs- und Protokolldaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder elektronischen Angebote;
• Kommunikationsdaten, insbesondere Inhalte und Randdaten der Kommunikation (z.B. E-Mails, Telefonate, Videokonferenzen), einschliesslich Informationen im Zusammenhang mit Unterlagen und Mitteilungen, welche wir Ihnen elektronisch zukommen lassen (z.B. Nutzung von Newslettern oder Werbe-E-Mails);;
• Alle weiteren, auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir sammeln und erfassen diese Informationen, wenn Sie mit uns interagieren, beispielsweise wenn Sie mit unseren Mitarbeitern kommunizieren, sich registrieren, um Informationen per E-Mail zu erhalten, oder wenn Sie an einer Besprechung, an einem Seminar oder an einer anderen Veranstaltung teilnehmen. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten sowie eventuell Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

Wir erfassen oder erstellen Personendaten auch im Rahmen unseres Angebots von juristischen Dienstleistungen und wenn wir Personendaten von anderen Quellen beziehen beispielsweise, indem wir öffentlich zugängliche Quellen konsultieren, um Ihre Angaben zu aktualisieren.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten:

• um mit Ihnen zu kommunizieren;
• um Vertragsverhältnisse anzubahnen und abzuschliessen, insbesondere Mandatsverhältnisse, Arbeits-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträge
• um Geldwäscherei-, Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen;
• um Ihnen und unseren Klienten unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern, einschliesslich Personendaten von Dritten, welche uns bekanntgegeben werden oder welche wir im Namen unserer Klienten erfassen, beispielsweise die Verarbeitung von Identifikations- und Hintergrundinformationen als Teil unseres Onboarding-Prozesses, finanzbezogene Daten sowie Daten im Rahmen unserer Verwaltungs- und Marketingabläufe/-arbeiten;
• um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unseren Klienten zu verwalten;
• um Veranstaltungen, Seminare, Webinare und sonstige Anlässe zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten, einschliesslich Teilnehmerverwaltung, Kommunikation, Dokumentation sowie Erstellung und Verwendung von Bild-, Audio- und Videoaufnahmen, soweit zulässig;
• um unsere Webseiten zu unterhalten, bereitzustellen und zu verbessern, einschliesslich deren Überwachung sowie die Auswertung ihrer Nutzung (für weitere Informationen vgl. unten, Abschnitt 4);
• um die Sicherheit unserer IT-Systeme, Websites und Kommunikationsmittel zu gewährleisten, namentlich durch Zugriffsprotokollierung, Sicherheitskopien und Systemüberwachung;
• zur Bewerbung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Zusendung von Publikationen, von Warnhinweisen, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen etc.. Wenn Sie keine Werbemitteilungen mehr von uns erhalten möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich durch einen entsprechenden Link in den jeweiligen E-Mails abzumelden;
• zur Einhaltung unserer rechtlichen, regulatorischen und Risikomanagement Verpflichtungen, einschliesslich der Geltendmachung, der Durchsetzung sowie der Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir bearbeiten Personendaten zu diesen Zwecken auf folgender Grundlage: wenn es für uns zur Abwicklung eines Vertrags notwendig ist, wie die Kontaktaufnahme mit einer Person, um juristische oder andere Dienstleistungen anzubieten, zur Geltendmachung, Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder (in) gerichtlichen Verfahren; zur Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen einschliesslich der oben erwähnten und aufgeführten Interessen; und/oder gestützt auf eine Einwilligung.

Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Massnahmen, um dazu beizutragen, Ihre Personendaten vor ungerechtfertigtem Zugriff, vor unrechtmässiger Verwendung, Bekanntgabe, Veränderung oder der Vernichtung zu schützen.

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und diese nutzen, erfassen und speichern wir automatisch für eine begrenzte Dauer entsprechende Log-Daten und gerätespezifische Informationen. Diese Informationen umfassen, unter anderem, spezifische Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, die IP Adresse, Zugriffsdaten und -zeiten, Hardware- und Software-Informationen wie auch gerätespezifische und andere ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Daten gestützt darauf und sofern dies für uns zum Betrieb, zur Wartung und zur Verbesserung unserer Websites notwendig ist.

Sie können die Verwendung von Cookies durch Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Möglichkeiten hinsichtlich der Nutzung unserer Webseiten beeinflussen kann. Weitere Informationen betreffend Cookies, einschliesslich deren Verwaltung, Ablehnung oder Löschung, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Derzeit können wir insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister und Werbepartner verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist. Detaillierte Angaben zu den einzelnen Diensten, insbesondere zu Zweck, Datenkategorien und Empfängern, finden Sie im Abschnitt „Dienste“ am Ende dieser Datenschutzerklärung:

• Google Analytics:  Privacy Policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
  
  
• Information for Google Accounts: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de 
  
  
• Google Maps: Privacy Policy: google.de/intl/de/policies/privacy
  
  
• Google Web Fonts: Privacy Policy: https://www.google.com/policies/privacy

• Google reCAPTCHA zur Erkennung und Abwehr automatisierter Zugriffe auf unserer Webseite

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken (von Dritten betriebene Plattformen) auch Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen derzeit die folgende Plattform, wobei Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

• LinkedIn:  linkedin.com,
  Privacy Policy: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir verwenden ausserdem Dienste für Audio- und Video-Konferenzen, um mit Klienten, externen Dritten wie auch intern kommunizieren zu können. Wir nutzen dabei insbesondere die Form der Audio- und Video-Konferenzen sowie der virtuelle Besprechungen und führen auch Online-Schulungen (z.B. Webinare) durch oder nehmen an solchen teil. Wir verwenden nur Dienste, bei denen ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist. Es gelten ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung jeweils auch allfällige Bedingungen der verwendeten Dienste wie beispielsweise Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen derselben.

Wir nutzen derzeit folgende Kommunikationstools, wobei Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der entsprechenden Datenschutzerklärung abrufbar sind:

• Microsoft Teams (Microsoft 365)
  www.microsoft.com/de-ch/microsoft-teams/group-chat-software

Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

• Zoom (https://zoom.us/de)
  Privacy Policy: https://explore.zoom.us/de/privacy

Wir können Ihre Personendaten vertrauenswürdigen Empfängern weitergeben, einschliesslich an:

• Klienten, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte;
• Anbieter, an welche wir bestimmte Support Dienstleistungen wie Übersetzungsarbeiten oder Dokumentenprüfungen ausgelagert haben;
• externe IT- und Sicherheitsdienstleister, insbesondere Anbieter von Cloud-Lösungen, Kommunikationsdiensten, Datenanalyse- oder IT-Infrastrukturleistungen;
• Dritte, welche im Rahmen von Dienstleistungen, welche wir unseren Klienten anbieten, mit deren vorgängigen Einwilligung beauftragt wurden, beispielsweise andere Rechtsanwaltskanzleien oder Technologiedienstleistungsanbieter für Datenraum-Dienstleistungen;
• Banken, Versicherungen, Inkassostellen, sowie weitere Finanz- und Abwicklungsdienstleister, soweit dies im Zusammenhang mit der Mandatsführung oder Vertragsabwicklung erforderlich ist;
• Anbieter von Buchhaltungs-, Treuhand- und Steuerdienstleistungen, einschliesslich externer Buchhaltungsstellen, Treuhänder und Steuerberater, soweit dies zur Führung unserer Buchhaltung, zur Abwicklung von Zahlungen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist;
• unsere Revisoren;
• andere Gesellschaften oder Standorte der SwissLegal-Gruppe, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, administrative Zwecke oder zur internen Organisation erforderlich ist;
• Erwerber, Verkäufer, Berater und weitere Beteiligte im Zusammenhang mit Unternehmenszusammenschlüssen, Umstrukturierungen oder der Übertragung von Unternehmen oder Unternehmensteilen;
• Dritte, welche bei der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen und Seminaren ebenfalls involviert sind.

Für die in dieser Erklärung aufgeführten Zwecke und sofern dies notwendig erscheint, können wir Personendaten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichts- und Regierungsbehörden sowie Vollzugs- und Vollstreckungsbehörden weitergeben. Ferner können wir dazu angehalten werden, Ihre Personendaten zur Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und regulatorischen Auflagen weiterzugeben.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, treffen wir geeignete Garantien, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln einschliesslich allfälliger für die Schweiz erforderlicher Ergänzungen. Soweit sich ein Empfänger in den USA befindet und nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist, stützen wir die Datenübermittlung auf diese Zertifizierung. Soweit keine geeigneten Garantien bestehen, erfolgt eine Datenübermittlung nur, wenn eine gesetzliche Ausnahme eingreift. Solche Ausnahmen können insbesondere bei Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, bei Verfahren vor ausländischen Behörden oder Gerichten, zum Schutz lebenswichtiger Interessen oder bei öffentlich zugänglichen Daten vorliegen.

Wir speichern Ihre Personendaten solange es für den Zweck, zu welchem diese erhoben wurden, notwendig ist und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung von Personendaten haben, beispielsweise zur Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zu Archivierungszwecken und IT Sicherheit. Wir speichern Ihre Personendaten ebenfalls sofern und solange dies gemäss einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verlangt wird.

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Erklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

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